Gestión de Tareas y Recordatorios
Optimizá el trabajo colaborativo en tu estudio. Las tareas y recordatorios (memos) te permiten organizar pendientes, asignar responsables y recibir notificaciones automáticas para que nada pase desapercibido.
Tareas y Recordatorios
En LexApp, existen dos formas de gestionar pendientes:
- Memos (Recordatorios internos): Son notas rápidas vinculadas a una causa. Ideales para dejar observaciones que todo el equipo debe conocer o recordatorios de envío de mensajes (Email/WhatsApp) a personas específicas de la causa.
- Tareas de agenda: Actividades con fecha y hora específica que aparecen en tu calendario y dashboard.
Crear una nueva tarea / recordatorio
Para crear un recordatorio dentro de una causa, seguí estos pasos:
Acceder a la causa
Abrí el detalle de la causa y hacé click en la pestaña Memos.
Nuevo Recordatorio
Hacé click en el botón "Nuevo recordatorio". Se abrirá un formulario para completar los detalles.
Configurar el mensaje
Escribí el contenido del recordatorio y seleccioná el tipo (Email o WhatsApp). Podés adjuntar archivos si es necesario.
Asignar responsables
Seleccioná las personas (clientes, abogados o contactos de la causa) que deben recibir o estar al tanto de este recordatorio.
Notificaciones automáticas
LexApp utiliza un motor de notificaciones basado en Firebase para asegurar que los recordatorios lleguen a tiempo:
- En tiempo real: Si el usuario está usando LexApp, recibirá una notificación en la campana del sistema.
- Programadas: Podés configurar recordatorios previos a una audiencia o vencimiento importante.
Seguimiento y estados
Dentro de la pestaña de Memos podés ver el listado de todos los recordatorios creados para esa causa, con su estado:
- PENDIENTE: El recordatorio aún no ha sido enviado o procesado.
- ENVIADO: La notificación fue enviada exitosamente.
Vista desde el Dashboard
No necesitás entrar a cada causa para ver tus pendientes. El Dashboard principal consolida:
- Tus tareas del día.
- Próximas audiencias.
- Resumen de actividad reciente del equipo.