Usuarios y Roles
Gestión de usuarios del sistema, asignación de roles y configuración de permisos de acceso.
Gestión de usuarios
Los administradores pueden crear y gestionar los usuarios del sistema. La gestión de usuarios se accede desde Ajustes > Usuarios.
Desde esta sección es posible ver el listado completo de usuarios, crear nuevos, modificar roles y permisos, bloquear o desbloquear cuentas y gestionar la verificación de email.
Crear usuario
Para crear un nuevo usuario en el sistema, se necesitan los siguientes datos:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Correo electrónico del usuario. Será su identificador de acceso al sistema. | |
| Nombre | Nombre completo del usuario. |
Una vez creado, el usuario recibe un email de verificación en la dirección proporcionada. El usuario debe confirmar su cuenta haciendo clic en el enlace del email antes de poder acceder al sistema.
Roles del sistema
LexApp utiliza un sistema de roles para controlar el acceso a los diferentes módulos y funcionalidades. Un usuario puede tener múltiples roles asignados simultáneamente.
| Rol | Acceso | Descripción |
|---|---|---|
| Causa | Módulo jurídico | Permite acceder a causas, audiencias, documentos legales y juzgados. Es el rol necesario para la gestión jurídica del estudio. |
| Administración | Módulo financiero y configuración | Permite acceder a clientes, facturas, cobros, pagos, proveedores, y a la configuración del sistema (equipo, usuarios, IVA, integraciones, ajustes). |
| Usuario | Acceso básico | Permite el acceso básico al sistema. Todos los usuarios tienen este rol como mínimo. |
Permisos granulares
Dentro de cada rol, se pueden configurar permisos específicos que determinan las acciones que el usuario puede realizar:
| Permiso | Descripción |
|---|---|
| Crear | Permite crear nuevos registros (causas, facturas, clientes, etc.). |
| Editar | Permite modificar registros existentes. |
| Eliminar | Permite eliminar registros del sistema. |
| Ver | Permite visualizar registros y acceder a los listados. |
| Exportar | Permite exportar datos e informes del sistema. |
Bloquear / Desbloquear usuario
El administrador puede desactivar temporalmente un usuario sin eliminarlo del sistema. Un usuario bloqueado no puede iniciar sesión pero conserva todos sus datos y configuración.
Acceder a la gestión de usuarios
Ir a Ajustes > Usuarios y seleccionar el usuario.
Bloquear o desbloquear
Usar la opción "Bloquear usuario" para desactivar la cuenta, o "Desbloquear usuario" para reactivarla.
Cambiar contraseña
El administrador puede forzar un cambio de contraseña para cualquier usuario del sistema. Al hacerlo, el usuario recibirá un email con las instrucciones para establecer una nueva contraseña.
Reenviar verificación
Si un usuario no verificó su email después del registro, el administrador puede reenviar el email de verificación desde la gestión de usuarios. El usuario deberá hacer clic en el enlace recibido para confirmar su cuenta.
Metadata de usuario
Cada usuario tiene asociada metadata que incluye la asignación al estudio jurídico correspondiente. El administrador puede asignar o cambiar el estudio jurídico vinculado a un usuario desde la gestión de usuarios.