Proveedores
Administrá las empresas y personas que proveen bienes o servicios al estudio, junto con sus rubros y datos de contacto.
Qué son los proveedores
Los proveedores son empresas o personas físicas que proveen bienes o servicios al estudio jurídico. El módulo de proveedores permite mantener un registro organizado de todos ellos, con sus datos fiscales, de contacto y la clasificación por rubro.
Cada proveedor puede tener múltiples facturas de compra asociadas, lo que permite llevar un control completo de los gastos y deudas del estudio.
Listado de proveedores
El listado muestra una lista paginada de todos los proveedores registrados en el sistema. Se accede desde:
El listado muestra las siguientes columnas:
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Proveedor | Avatar, razón social y rubro del proveedor. |
| CUIT | CUIT del proveedor (formateado XX-XXXXXXXX-X). |
| Condición IVA | Condición fiscal del proveedor frente al IVA. |
| Teléfono | Número de teléfono de contacto. |
| Dirección de correo electrónico. |
El listado incluye paginación con navegación por páginas cuando hay muchos proveedores.
Buscar proveedores
Desde el listado podés buscar proveedores utilizando el campo de búsqueda por:
- Nombre del proveedor
- Razón social
Los resultados se filtran en la página actual a medida que escribís.
Crear un proveedor
Para registrar un nuevo proveedor en el sistema:
- Ingresá a Finanzas > Egresos > Proveedores.
- Hacé clic en el botón "Agregar proveedor".
- Completá los campos del formulario.
- Hacé clic en "Guardar" para registrar el proveedor.
Campos del formulario
- Razón social * Nombre legal o razón social del proveedor.
- CUIT * Clave Única de Identificación Tributaria del proveedor.
- Domicilio Dirección fiscal o comercial del proveedor.
- Teléfono Número de teléfono de contacto.
- Email Dirección de correo electrónico de contacto.
- Condición IVA * Condición frente al IVA del proveedor (Responsable Inscripto, Monotributista, Exento, etc.).
- Rubro Categoría o rubro del proveedor para facilitar la clasificación.
Rubros de proveedores
Los rubros son categorías que permiten clasificar a los proveedores según el tipo de bien o servicio que ofrecen. Algunos ejemplos:
| Rubro | Descripción |
|---|---|
| Papelería | Proveedores de insumos de oficina y papelería |
| Servicios | Proveedores de servicios generales (limpieza, mantenimiento, etc.) |
| IT | Proveedores de tecnología, software y soporte informático |
| Servicios profesionales | Contadores, consultores, peritos y otros profesionales |
Crear un nuevo rubro
Podés crear rubros personalizados:
- Al crear o editar un proveedor, en el campo "Rubro" hacé clic en "Nuevo rubro".
- Ingresá el nombre del nuevo rubro.
- Hacé clic en "Guardar". El rubro quedará disponible para todos los proveedores.
Editar un proveedor
Para modificar los datos de un proveedor existente:
- Accedé al detalle del proveedor haciendo clic sobre él en el listado.
- Hacé clic en "Editar".
- Modificá los campos necesarios: razón social, CUIT, contacto, condición IVA, rubro, etc.
- Hacé clic en "Guardar" para aplicar los cambios.
Detalle del proveedor
Al hacer clic sobre un proveedor en el listado, se abre la vista de detalle donde se puede consultar:
- Información completa: Todos los datos fiscales y de contacto del proveedor, incluyendo avatar.
- Facturas asociadas: Listado de todas las facturas de compra emitidas por este proveedor, con su estado de pago.
- Saldo total: Monto total adeudado al proveedor.