Personas / Contactos
Repositorio central de individuos que participan en las causas del estudio jurídico.
Qué son las personas
Las personas son el repositorio central de individuos que participan en las causas del estudio. Esto incluye partes (actores, demandados), testigos, peritos, jueces, secretarios y cualquier otra persona involucrada en un expediente judicial o extrajudicial.
Centralizar la información de personas permite reutilizar los datos al vincularlas a distintas causas sin necesidad de cargarlos nuevamente.
Listado de personas
El listado muestra todas las personas cargadas en el sistema. Se accede desde Ajustes > Equipo > Personas.
Desde el listado se pueden buscar, filtrar, crear nuevas personas o acceder al detalle de una persona existente.
Crear persona
Para crear una nueva persona, hace clic en el botón "Agregar persona" desde el listado y completa los siguientes campos:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Nombre | Nombre de pila de la persona. |
| Apellido | Apellido de la persona. |
| Tipo de identificación | Tipo de documento: DNI, Pasaporte, CUIL, CUIT o Cédula. |
| Número de ID | Número del documento de identificación. |
| Sexo | Sexo de la persona. |
| Teléfono | Número de teléfono de contacto. |
| Correo electrónico de contacto. |
Editar / Eliminar persona
Desde el listado de personas, es posible acceder al detalle de cada persona para modificar sus datos o eliminarla del sistema.
Seleccionar la persona
Hacer clic en la persona que se desea editar o eliminar desde el listado.
Editar datos
Modificar los campos necesarios y guardar los cambios con el botón "Guardar".
Eliminar persona
Si se necesita eliminar la persona, usar el botón "Eliminar". El sistema pedirá confirmación antes de proceder.
Roles de personas
Cada persona puede tener un rol específico que se asigna al vincularla a una causa. Los roles disponibles son:
| Rol | Descripción |
|---|---|
| Abogado | Profesional que representa a una de las partes en la causa. |
| Actor | Persona que inicia la demanda o reclamo. |
| Demandado | Persona contra quien se dirige la demanda. |
| Testigo | Persona que declara como testigo en la causa. |
| Perito | Profesional que aporta conocimiento técnico o especializado. |
Una misma persona puede tener diferentes roles en distintas causas. Por ejemplo, una persona puede ser actor en una causa y testigo en otra.
Asignar persona a causa
Para vincular una persona a una causa, se realiza desde el detalle de la causa, en la sección "Asignar personas".
Acceder al detalle de la causa
Ir a Jurídico > Causas y seleccionar la causa correspondiente.
Ir a la sección "Asignar personas"
Dentro del detalle de la causa, buscar la sección de personas vinculadas.
Seleccionar persona y rol
Buscar la persona en el listado, seleccionarla y asignarle el rol que corresponda en esa causa (Actor, Demandado, Testigo, Perito, etc.).
Compartir acceso a una causa
LexApp permite generar enlaces temporales para compartir información de una causa con personas externas que no tienen cuenta en el sistema (peritos, testigos, clientes, etc.). Esto es útil cuando se necesita que alguien revise el estado de un caso sin darle acceso completo al estudio.
Abrir el detalle de la causa
Accede a Jurídico > Causas, selecciona la causa y ve a su detalle.
Generar el enlace
Desde el menú Acciones > Herramientas > Compartir acceso, o desde el icono de compartir junto a la persona en el listado de personas vinculadas, se abrirá el modal de enlace compartido.
Configurar el enlace
Selecciona la duración del enlace (desde 1 hora hasta 7 días), el nivel de permisos (solo lectura o lectura y comentarios) y opcionalmente una descripción.
Copiar y compartir
Una vez generado, copia el enlace con el botón "Copiar" y compártelo con la persona. El enlace se puede enviar por email, WhatsApp o cualquier medio de comunicación.
La persona que recibe el enlace podrá ver la información de la causa (carátula, expediente, juzgado, movimientos, audiencias y estados procesales) sin necesidad de registrarse ni iniciar sesión.
Tipos de identificación
LexApp soporta los siguientes tipos de documento de identificación para las personas:
| Tipo | Descripción |
|---|---|
| DNI | Documento Nacional de Identidad. |
| Pasaporte | Pasaporte nacional o extranjero. |
| CUIL | Código Único de Identificación Laboral. |
| CUIT | Clave Única de Identificación Tributaria. |
| Cédula | Cédula de identidad. |