Audiencias y Calendario
Gestiona las audiencias de tribunal programadas para las causas de tu estudio. Programa, consulta y organiza tu agenda judicial desde un calendario centralizado.
Qué son las audiencias
Las audiencias son actos procesales programados ante un tribunal o juzgado, vinculados a las causas que gestiona tu estudio jurídico. En LexApp, cada audiencia queda registrada con su fecha, hora, tipo, juzgado y causa asociada, lo que permite:
- Tener una vista centralizada de todas las audiencias del estudio
- Evitar superposiciones de horarios entre distintas causas
- Recibir notificaciones sobre audiencias próximas
- Consultar el historial de audiencias pasadas de cada causa
Programar una audiencia
Para crear una nueva audiencia, seguí estos pasos:
Acceder a la causa
Navega a Jurídico > Causas y abre el detalle de la causa para la cual queres programar la audiencia.
Ir a la pestaña Audiencias
Dentro del detalle de la causa, selecciona la pestaña "Audiencias".
Crear nueva audiencia
Hace click en el botón "Nueva audiencia" y completa el formulario con los siguientes campos:
| Campo | Descripción | Obligatorio |
|---|---|---|
| Fecha | Fecha programada para la audiencia | Sí |
| Hora | Horario de inicio de la audiencia | Sí |
| Tipo de audiencia | Tipo de acto procesal (ej: Oral, Mediación, Sentencia). Se selecciona de los tipos configurados. | Sí |
| Juzgado | Tribunal donde se realiza la audiencia. Se pre-carga con el juzgado de la causa si existe. | No |
| Observaciones | Notas adicionales sobre la audiencia (ej: "Llevar prueba documental", "Solicitar cambio de sala") | No |
Guardar la audiencia
Hace click en "Guardar". La audiencia quedará registrada en la causa y visible en el calendario general.
Anular una audiencia
Si una audiencia se suspende o cancela, podes anularla desde el detalle de la audiencia:
Abrir la audiencia
Accede a la audiencia desde la pestaña Audiencias de la causa o desde el calendario.
Anular
Hace click en el botón "Anular". La audiencia quedará marcada como anulada y se distinguirá visualmente en el calendario.
Calendario de audiencias
LexApp incluye un calendario visual completo (basado en FullCalendar) que muestra todas las audiencias programadas del estudio. Para acceder al calendario, navega a Jurídico > Audiencias.
Vistas del calendario
El calendario ofrece tres modos de visualización que podes alternar según tu necesidad:
| Vista | Descripción | Ideal para |
|---|---|---|
| Mes | Muestra el mes completo con todas las audiencias distribuidas por día | Tener una panorámica general de la agenda del mes |
| Semana | Muestra los 7 días de la semana con franjas horarias | Planificar la semana de trabajo y detectar superposiciones |
| Día | Muestra las audiencias de un día específico con detalle horario | Ver el detalle de un día con muchas audiencias |
Interacción con el calendario
- Click en una audiencia: Abre el detalle de la audiencia donde podes ver y editar toda la información (tipo, juzgado, juez, observaciones).
- Navegación: Usa las flechas para moverte entre meses, semanas o días según la vista seleccionada.
- Información visible: Cada evento en el calendario muestra el tipo de audiencia, el juzgado y el juez asignado para una identificación rápida.
Tipos de audiencia
LexApp permite definir tipos de audiencia personalizados que se adapten a la práctica de tu estudio. Algunos ejemplos comunes:
| Tipo | Descripción |
|---|---|
| Audiencia Oral | Audiencia de vista de causa o debate oral ante el tribunal |
| Mediación | Instancia de mediación obligatoria o voluntaria entre las partes |
| Sentencia | Lectura o notificación de sentencia judicial |
| Conciliación | Audiencia de conciliación entre las partes |
| Testimonial | Audiencia para declaración de testigos |
| Pericial | Audiencia relacionada con prueba pericial |
Gestionar tipos de audiencia
Para agregar, editar o eliminar tipos de audiencia:
Acceder a la configuración
Navega a Jurídico > Configuración > Tipos de audiencia.
Agregar un nuevo tipo
Hace click en "Nuevo tipo" e ingresa el nombre del tipo de audiencia. Hace click en "Guardar".
Editar o eliminar
Para modificar un tipo existente, hace click en el icono de edición. Para eliminarlo, usa el icono de eliminar. Tene en cuenta que no se pueden eliminar tipos que están siendo usados por audiencias existentes.
Configuración
Existen varias opciones de configuración relacionadas con las audiencias que podes ajustar según las necesidades del estudio.
Filtrar audiencias por abogado
Desde Configuración General se pueden filtrar las audiencias del calendario para mostrar solo las correspondientes a un abogado específico. Esto es útil en estudios con muchos profesionales, ya que permite que cada abogado vea únicamente sus audiencias asignadas.
Acceder a Configuración General
Navega a Configuración > Configuración General.
Activar filtro por abogado
Busca la opción de filtrado de audiencias y selecciona el abogado por el cual deseas filtrar. Guarda los cambios.
Notificaciones de audiencias
LexApp puede enviar notificaciones automáticas cuando se crean o actualizan audiencias. Las notificaciones se configuran desde el panel de configuración y pueden incluir:
- Al crear una audiencia: Se notifica a los abogados asignados a la causa.
- Al actualizar una audiencia: Se notifica sobre cambios de fecha, hora o anulación.
- Recordatorios: Notificaciones previas a la fecha de la audiencia para que el equipo se prepare.