Qué es una causa/carpeta

La carpeta es la entidad central de LexApp que consolida toda la información de un caso legal en un solo lugar. Dentro de una carpeta se vinculan:

• Clientes y partes involucradas
• Documentos legales (escritos, cédulas, oficios)
• Movimientos económicos (honorarios, acuerdos, montos)
• Plazos y audiencias programadas
• Archivos digitales almacenados en Google Drive
• Historial de cambios y auditoría completa

Cada carpeta tiene un número único auto-generado que la identifica dentro del sistema y permite su rápida localización.

Crear una nueva causa

Para crear una nueva causa en LexApp, seguí estos pasos:

Campo	Descripción	Obligatorio
Carátula	Nombre descriptivo de la causa (ej: "García c/ López s/ daños y perjuicios")	Sí
Nro Carpeta	Número auto-generado por el sistema. No se puede modificar.	Automático
Provincia	Provincia donde se radica la causa	Sí
Tipo de proceso	Tipo de trámite procesal (ej: Ordinario, Sumarísimo, Ejecutivo)	Sí
Fuero	Fuero judicial (ej: Civil, Comercial, Laboral, Penal)	Sí
Nro de expediente	Número de expediente judicial asignado por el tribunal	No
Juzgado	Juzgado donde tramita la causa (se selecciona del listado de juzgados cargados)	No
Tipo de causa	Judicial o Extrajudicial	Sí

Buscar causas

LexApp ofrece múltiples formas de encontrar tus causas rápidamente:

Búsqueda por texto

En la pantalla principal de causas (Jurídico > Causas), usa el campo de búsqueda para encontrar causas por:

• Número de carpeta: Ingresa el número exacto para una búsqueda directa.
• Carátula: Escribí parte del nombre de la carátula para filtrar los resultados.

Vistas disponibles

Podes alternar entre dos modos de visualización:

Vista	Descripción	Ideal para
Vista de tarjetas	Muestra cada causa como una tarjeta con información resumida	Visualización rápida y navegación
Vista de tabla	Muestra las causas en formato de tabla con columnas detalladas	Comparar múltiples causas, ver más datos a la vez

Filtros por estado

Filtra las causas según su estado actual:

• Activa: Causas en trámite, con actividad vigente.
• Archivada: Causas cerradas o dadas de baja.

Paginación

Cuando tenes muchas causas, el sistema las divide en páginas. Usa los controles de paginación para navegar:

• Primera: Ir a la primera página de resultados.
• Anterior: Retroceder una página.
• Siguiente: Avanzar una página.
• Última: Ir a la última página de resultados.

Detalle de causa

Al hacer click en una causa, accedes a su página de detalle. Esta página está organizada en múltiples pestañas que agrupan toda la información relevante:

Pestaña	Contenido
Radiografía	Datos principales de la causa: carátula, partes involucradas, jurisdicción, juzgado asignado, número de expediente y datos generales. Es la vista de resumen completo de la carpeta.
Escritos	Documentos legales vinculados a la causa (demandas, contestaciones, cédulas, oficios). Se pueden generar desde plantillas o vincular documentos existentes.
Audiencias	Audiencias programadas para esta causa. Desde aquí se pueden crear nuevas audiencias con fecha, hora, tipo y juzgado. Ver más en Audiencias y Calendario.
Estados	Historial completo de estados procesales por los que pasó la causa (ej: En trámite, En sentencia, Archivada).
Económicos	Datos económicos de la causa: montos reclamados, acuerdos alcanzados, honorarios profesionales y regulaciones.
Facturación	Facturas de venta vinculadas a esta causa. Permite ver y gestionar la facturación asociada al caso.
Archivos	Archivos digitales almacenados en Google Drive y vinculados a la causa. Se pueden subir, descargar y organizar documentos.
Memos	Notas internas y observaciones del equipo sobre la causa. Útiles para comunicar novedades entre los miembros del estudio.
Historial	Log de cambios y auditoría completa. Registra quién hizo cada modificación, cuándo y qué cambió.

Estados procesales

La pestaña Estados dentro del detalle de una causa permite llevar un registro cronológico de los estados procesales por los que atraviesa el caso. Esto es útil para:

• Hacer seguimiento del avance de la causa
• Consultar el historial de estados anteriores
• Saber en qué etapa se encuentra cada causa rápidamente

Para agregar un nuevo estado procesal, hace click en "Agregar estado" dentro de la pestaña y selecciona el estado correspondiente de la lista predefinida.

Datos económicos

La pestaña Económicos permite registrar toda la información financiera asociada a una causa:

• Monto reclamado: El valor económico del reclamo o demanda.
• Monto de acuerdo: Si se llega a un acuerdo, el monto acordado entre las partes.
• Honorarios: Honorarios profesionales pactados o regulados por el tribunal.
• Regulaciones: Regulaciones de honorarios dictadas por el juzgado.

Esta información es fundamental para el control financiero del estudio y se puede vincular con el módulo de facturación.

Memos y notas internas

Los memos son notas internas que los miembros del estudio pueden dejar en una causa. Son útiles para:

• Registrar observaciones importantes sobre el caso
• Comunicar novedades a otros miembros del equipo
• Dejar recordatorios sobre acciones pendientes
• Documentar conversaciones con clientes o contrapartes

Para agregar un memo, accede a la pestaña Memos en el detalle de la causa y hace click en "Nuevo memo". Cada memo queda registrado con la fecha, hora y el usuario que lo creó.

Asignar personas a una causa

Cada causa puede tener múltiples personas asignadas, cada una con un rol específico dentro del caso.

Compartir acceso externo

Desde el detalle de una causa, es posible generar enlaces temporales para compartir la información del caso con personas externas (peritos, testigos, clientes, contrapartes) que no tienen cuenta en LexApp.

Cómo generar un enlace

Qué ve la persona externa

Al abrir el enlace, la persona verá una página pública (sin necesidad de registrarse) con la siguiente información de la causa:

• Carátula, expediente, fuero, juzgado y tipo de causa
• Historial de movimientos
• Audiencias programadas con su estado (pendiente, realizada, suspendida)
• Estados procesales
• Tiempo restante de validez del enlace

Gestionar enlaces existentes

Desde el mismo modal se pueden ver todos los enlaces generados anteriormente para esa persona, con su estado actual:

Estado	Descripción
Activo	El enlace está vigente y puede ser accedido. Se puede copiar o revocar.
Expirado	El enlace superó su tiempo de duración y ya no es accesible.
Revocado	El enlace fue desactivado manualmente antes de su expiración.

Dar de baja una causa

Cuando una causa finaliza o debe archivarse, podes darla de baja siguiendo estos pasos:

Una vez dada de baja, la causa pasa a la sección "Causas dadas de baja" y deja de aparecer en el listado de causas activas. Podrás seguir consultándola desde la sección de causas archivadas.

Límites por plan

La cantidad de carpetas activas que podes tener depende del plan contratado:

Plan	Carpetas activas	Descripción
Free	5	Ideal para probar el sistema. Permite hasta 5 carpetas activas simultáneamente.
Básico	Ampliado	Mayor cantidad de carpetas activas, pensado para estudios pequeños y medianos.
Premium	Ilimitadas	Sin límite de carpetas activas. Ideal para estudios grandes con alto volumen de causas.

Solución de errores comunes

A continuación se listan los problemas más frecuentes al trabajar con causas y cómo resolverlos:

Error / Problema	Causa probable	Solución
"Límite de carpetas alcanzado"	Se alcanzó el máximo de carpetas activas permitidas por tu plan.	Da de baja causas finalizadas o actualiza tu plan a uno superior.
No aparece el juzgado en el selector	El juzgado no fue cargado previamente en el sistema.	Anda a Jurídico > Juzgados y crea el juzgado antes de asignarlo a una causa.
No se puede editar una causa archivada	Las causas dadas de baja quedan en modo de solo lectura.	Si necesitas modificarla, primero reactiva la causa desde la sección de causas archivadas.
No se ven los archivos de Google Drive	La integración con Google Drive no está configurada o el token expiró.	Verifica la configuración de Google Drive en Configuración > Integraciones y reconecta si es necesario.
"No tiene permisos para esta acción"	Tu rol de usuario no tiene los permisos necesarios para crear o modificar causas.	Contacta al administrador del estudio para que revise tus permisos en Configuración > Usuarios y roles.
La carátula es obligatoria	Se intentó guardar una causa sin completar el campo de carátula.	Completa el campo Carátula con el nombre de la causa antes de guardar.
No se encuentra la causa en la búsqueda	La causa puede estar archivada o el filtro de estado está activo.	Cambia el filtro de estado a "Todas" o "Archivadas" para ampliar la búsqueda.