Archivos Digitales / Google Drive
LexApp permite adjuntar archivos digitales (PDF, Word, imágenes, etc.) a las causas de tu estudio. Los archivos se almacenan en la cuenta de Google Drive del estudio, organizados automáticamente por causa.
Qué son los archivos digitales
Los archivos digitales son documentos externos que se adjuntan a las causas del estudio. A diferencia de los escritos (que se generan dentro de LexApp a partir de plantillas), los archivos digitales son documentos que ya existen y se suben al sistema para quedar vinculados a una causa.
Algunos ejemplos de archivos digitales:
- Documentación escaneada (DNI, poderes, contratos)
- Informes periciales en formato PDF
- Fotografías y capturas de pantalla como evidencia
- Planillas de cálculo con liquidaciones
- Notificaciones y cédulas recibidas
Requisito previo: cuenta de Google
Acceder a la configuración
Navega a Ajustes > Integraciones > Cuenta de Google desde el menú de configuración.
Vincular la cuenta de Google
Seguí las instrucciones en pantalla para autorizar a LexApp a acceder a Google Drive. Se te pedirá iniciar sesión con la cuenta de Google del estudio y otorgar los permisos necesarios.
Verificar la conexión
Una vez configurada, la cuenta de Google aparecerá como conectada en la sección de integraciones. A partir de este momento, podés subir archivos a las causas.
Subir archivos a una causa
Para adjuntar archivos digitales a una causa, seguí estos pasos:
Acceder al detalle de la causa
Navega a Jurídico > Causas, seleccioná la causa deseada y accedé a su detalle.
Ir a la pestaña "Archivos"
Dentro del detalle de la causa, seleccioná la pestaña "Archivos".
Seleccionar archivos para subir
Hacé click en "Subir archivo" y seleccioná los archivos desde tu computadora. Podés subir hasta 3 archivos por carga.
Esperar la carga
El sistema subirá los archivos a Google Drive y los vinculará automáticamente a la causa. Una vez completada la carga, los archivos aparecerán en el listado.
- Máximo 3 archivos por carga simultánea.
- Máximo 10 MB por archivo.
- Si necesitás subir archivos más grandes, considerá comprimirlos o dividirlos antes de subirlos.
Organización en Google Drive
LexApp organiza automáticamente los archivos subidos en la cuenta de Google Drive del estudio. No necesitás preocuparte por crear carpetas manualmente.
| Aspecto | Descripción |
|---|---|
| Estructura de carpetas | Los archivos se organizan automáticamente en carpetas de Google Drive, agrupados por causa. |
| Nombre de carpeta | Cada causa genera su propia carpeta en Google Drive, identificada por el número de carpeta y la carátula. |
| Acceso desde Google Drive | Los archivos también pueden consultarse directamente desde Google Drive, fuera de LexApp. |
| Sincronización | Los cambios realizados en LexApp (subir o eliminar archivos) se reflejan automáticamente en Google Drive. |
Eliminar archivos
Para eliminar un archivo vinculado a una causa:
Acceder a la pestaña "Archivos"
Abrí el detalle de la causa y navegá a la pestaña "Archivos".
Seleccionar el archivo
Buscá el archivo que deseás eliminar en el listado.
Confirmar la eliminación
Hacé click en el botón de eliminar y confirmá la acción. El archivo se eliminará tanto de LexApp como de Google Drive.
Tipos de archivo soportados
LexApp permite subir una variedad de formatos de archivo. A continuación se listan los tipos de archivo más comunes soportados:
| Tipo | Extensiones | Descripción |
|---|---|---|
| Documentos PDF | Formato ideal para documentación legal, escritos escaneados y resoluciones. | |
| Documentos Word | .doc, .docx | Documentos de texto editables creados con Microsoft Word u otros procesadores. |
| Planillas de cálculo | .xls, .xlsx | Hojas de cálculo para liquidaciones, pericias contables y tablas de datos. |
| Imágenes | .jpg, .jpeg, .png | Fotografías, capturas de pantalla y documentación gráfica. |
| Otros formatos | .txt, .csv, .odt, .ods | Archivos de texto plano, datos separados por comas y formatos de oficina abiertos. |