Cobros / Cobranzas
Registrá los pagos recibidos de tus clientes, asignalos a facturas y llevá el control de las cobranzas pendientes.
Qué son los cobros
Los cobros son registros de pagos recibidos de los clientes por las facturas emitidas. Cada cobro se asocia a una o más facturas y reduce su saldo pendiente. Cuando el saldo de una factura llega a cero, su estado cambia automáticamente a Cobrada.
Buscar cobros
Para acceder al listado de cobros registrados:
- Navegá a Finanzas > Ingresos > Cobros desde el menú principal.
- Ingresá un rango de fechas (Desde / Hasta) para acotar la búsqueda.
- Hacé clic en "Buscar" para obtener los resultados.
El listado muestra las siguientes columnas:
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Fecha Cobro | Fecha en que se registró el cobro. |
| Cliente | Nombre del cliente que realizó el pago. |
| Comprobante | Número del comprobante (factura) asociado al cobro. |
| Total | Monto total cobrado. |
Registrar un cobro simple
Para registrar el pago recibido de un cliente sobre una factura específica:
- Accedé al detalle de la factura que deseás cobrar (desde Finanzas > Ingresos > Facturación).
- Hacé clic en el botón "Registrar cobro".
- Completá los campos del formulario.
- Hacé clic en "Guardar" para confirmar el registro.
Campos del formulario
- Fecha de cobro * Fecha en la que se recibió el pago del cliente.
- Monto * Importe recibido. Puede ser un cobro parcial o total de la factura.
- Método de pago * Forma en la que se recibió el pago (efectivo, transferencia, cheque, etc.).
- Cuenta bancaria Cuenta bancaria donde se recibió el pago (aplica para transferencias y cheques).
- Fecha de cheque Fecha de emisión del cheque (solo si el método de pago es cheque).
- Fecha de cobro del cheque Fecha en la que se cobra/deposita el cheque (solo si el método de pago es cheque).
Registrar cobro múltiple
El cobro múltiple permite registrar un único pago de un cliente que cubre varias facturas a la vez.
- Navegá a Finanzas > Ingresos > Cobros > Cobro múltiple.
- Seleccioná el cliente que realiza el pago.
- Se mostrarán todas las facturas pendientes de ese cliente.
- Indicá el monto a aplicar a cada factura o ingresá el monto total recibido.
- Completá la fecha y el método de pago.
- Hacé clic en "Registrar cobro" para confirmar.
Detalle del cobro
Para ver el detalle de un cobro, hacé clic en el ícono de ojo en la fila correspondiente del listado. Se abrirá un modal con dos secciones:
Valores recibidos
Muestra el desglose de los medios de pago utilizados:
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Modo cobro | Forma de pago utilizada (efectivo, transferencia, cheque, etc.). |
| Importe | Monto recibido por cada medio de pago. |
| Cuenta bancaria | Cuenta donde se acreditó el pago. |
| Fecha cheque | Fecha del cheque (si aplica). |
| Fecha cobro cheque | Fecha de cobro/depósito del cheque (si aplica). |
Comprobantes incluidos en el cobro
Muestra las facturas asociadas al cobro:
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Cliente | Nombre del cliente. |
| Fecha comprobante | Fecha de emisión de la factura. |
| Número comprobante | Número de la factura asociada. |
| Monto cobrado | Importe aplicado a esa factura. |
Cobros pendientes
Para ver todas las facturas que tienen saldo pendiente de cobro:
- Navegá a Finanzas > Ingresos > Cobros > Pendientes.
- Se mostrará el listado de todas las facturas con saldo pendiente mayor a cero.
- Desde ahí podés acceder a cada factura para registrar el cobro correspondiente.
Editar un cobro
Para modificar los datos de un cobro ya registrado:
- Accedé al listado de cobros desde Finanzas > Ingresos > Cobros.
- Buscá el cobro que deseás modificar y hacé clic en el ícono de lápiz (editar).
- Modificá la fecha, el monto o los detalles del cobro.
- Hacé clic en "Guardar" para aplicar los cambios.
Eliminar un cobro
Para eliminar un registro de cobro:
- En el listado de cobros, hacé clic en el ícono de papelera (eliminar) en la fila del cobro.
- Se mostrará un modal de confirmación con los comprobantes que se verán afectados por la eliminación.
- Revisá la información y hacé clic en "Eliminar" para confirmar.