Qué es un tipo de causa

Cada carpeta en LexApp pertenece a un tipo de causa. El tipo determina tres cosas clave:

  • Qué se pide al crear la carpeta (campos custom propios, además de los estándar como carátula, cliente y juzgado).
  • Qué pestañas y funciones aparecen en el detalle (datos económicos, audiencias, participaciones, escritos, archivos, etc.).
  • Qué pasos procesales están disponibles para esa causa (los estados por los que puede pasar).

Con esto vas a poder modelar en LexApp cualquier práctica: laboral, civil, penal, familia, ART, sucesiones, mediaciones, un trámite administrativo específico, o cualquier flujo propio de tu estudio.

Tipos del sistema vs. propios

LexApp incluye un catálogo base de tipos del sistema (Laboral, Civil, ART, Penal, Familia, entre otros) que están listos para usar. No los podés editar ni eliminar, pero sí duplicarlos para partir de una base y adaptarla.

Los tipos propios del estudio son los que creás vos. Sobre ellos tenés control total: editar, activar/desactivar, agregar campos, cambiar pasos procesales, o eliminarlos (si no hay carpetas usándolos).

AcciónTipo del sistemaTipo propio del estudio
Usar en carpetasSíSí
Ver el detalleSíSí
DuplicarSíSí
EditarNoSí
Activar / desactivarNoSí
EliminarNoSí (si no hay carpetas)
Consejo: si un tipo del sistema es casi lo que necesitás pero le falta un campo o un paso, duplicalo y ajustá la copia. Es la forma más rápida de empezar.

Crear un tipo propio

Desde el menú lateral, entrá a Jurídico > Tipos de causa y hacé click en "Nuevo tipo".

1

Datos básicos

Completá el nombre (ej: "Laboral - Despido"), un código corto (ej: "LAB-DESP") y una descripción opcional. Elegí un ícono y un color del picker para identificarlo visualmente en las listas.

2

Marcar qué muestra la carpeta

Con los flags de visibilidad decidís qué pestañas y bloques aparecen en el detalle de las carpetas que usen este tipo (económicos, audiencias, participaciones, etc.).

3

Agregar campos personalizados

Si el tipo necesita datos que no vienen por defecto (número de siniestro, obra social, monto reclamado propio, fecha del hecho, etc.), definilos como campos custom.

4

Cargar los pasos procesales

Definí los pasos procesales por los que puede pasar una causa de este tipo. Podés marcar cuáles cierran la causa.

5

Guardar

Hacé click en Guardar. El tipo queda activo y disponible para elegir al crear una nueva carpeta.

Qué muestra la carpeta (flags)

Los flags son switches simples de "sí / no" que definen qué información y funciones se muestran en las carpetas de este tipo. Cada estudio elige qué necesita ver según su práctica.

FlagQué controlaEjemplo típico
Muestra económicosLa pestaña de datos económicos (capital reclamado, monto actualizado, acuerdo, intereses).Activo en Laboral, Daños, ART. Inactivo en Familia sin cuota.
Muestra audienciasLa pestaña de audiencias y su integración con Google Calendar.Activo en la mayoría de causas judiciales.
Muestra participacionesEl módulo de comisiones y honorarios por abogado.Activo si el estudio reparte honorarios entre socios.
Muestra escritosLa pestaña de documentos legales y plantillas.Activo para causas judiciales; inactivo para trámites administrativos simples.
Muestra archivosLa pestaña de archivos digitales (integración con Google Drive).Activo casi siempre.
Muestra memosLas notas internas del equipo.Activo casi siempre.
Muestra personasLa pestaña de personas vinculadas (partes, testigos, peritos).Activo en causas con múltiples partes.
Muestra tareasLos recordatorios y pendientes asignados a la causa.Activo casi siempre.
Cómo se ve: si un flag está apagado, la pestaña correspondiente no aparece en el detalle de la carpeta. La causa queda más simple y sin ruido para el equipo.

Campos personalizados

Cada tipo puede definir sus propios campos, además de los estándar (carátula, cliente, juzgado, fuero, provincia, etc.). Estos campos aparecen automáticamente en el alta y edición de las carpetas que usen ese tipo.

Los tipos de dato disponibles son:

Tipo de datoPara qué sirveEjemplos
TextoCualquier valor libre corto.N° de siniestro, obra social, referencia interna.
Texto largoDescripciones y notas extensas.Detalle del hecho, observaciones.
NúmeroValores numéricos (montos, cantidades).Monto reclamado propio del tipo, N° de póliza.
FechaUna fecha específica.Fecha del hecho, fecha de contratación, vencimiento.
Sí / NoUn switch simple.¿Tiene ART?, ¿Corresponde mediación previa?
Lista de opcionesUn desplegable con valores que definís vos como chips.Prestador (SMG, OSDE, PAMI…), Tipo de despido, Riesgo (Alto/Medio/Bajo).

Para cada campo definís:

  • Nombre visible en el formulario (ej: "Fecha del siniestro").
  • Obligatorio o no: si es obligatorio, la carpeta no se puede guardar sin él.
  • Orden: en qué posición aparece dentro del formulario.
  • Opciones (solo para listas): los valores posibles, editables en línea con un input de chips.
Consejo de UX: agrupá los campos por relevancia. Los más importantes primero. Y evitá campos de texto largo para datos que después vas a querer buscar o filtrar; para eso usá texto corto o lista.

Pasos procesales por tipo

Cada tipo de causa tiene su propio conjunto de pasos procesales (o estados). Estos son los estados por los que una causa puede pasar a lo largo de su vida: desde el alta hasta el cierre.

Al definir cada paso configurás:

  • Nombre del estado (ej: "Presentación de demanda", "Contestación de demanda", "Audiencia preliminar", "Sentencia").
  • ¿Finaliza la causa?: si al llegar a este paso la carpeta se considera cerrada (ej: "Sentencia firme", "Acuerdo homologado", "Desistimiento").
  • Orden sugerido: en qué posición aparece cuando se listan los pasos.
Cierre automático: cuando un paso está marcado como finaliza y el usuario lo aplica a una carpeta, LexApp le avisa que la causa se cerrará. Si el tipo tiene datos económicos activos y no hay acuerdo cargado, se lo redirige a cargarlo.

Duplicar un tipo existente

Duplicar es la forma más rápida de crear un tipo nuevo cuando ya existe uno parecido. Se copia todo: flags, campos custom y pasos procesales.

1

Buscar el tipo a duplicar

En la lista de tipos de causa, encontrá el tipo (del sistema o propio) que querés copiar y hacé click en el ícono Duplicar.

2

Ajustar la copia

Se abre el editor con todos los datos pre-cargados y el nombre marcado como "(copia)". Cambiale el nombre, el código, y ajustá lo que necesites — flags, campos, pasos.

3

Guardar como tipo nuevo

Al guardar, la copia queda como tipo propio del estudio, con edición completa. El original no se toca.

Activar y desactivar

Un tipo desactivado deja de aparecer en el selector al crear una nueva carpeta, pero las carpetas ya existentes siguen funcionando normalmente.

Usá esta opción cuando ya no querés que se creen más causas de un tipo (por ejemplo, un flujo que discontinuaste), pero necesitás mantener las que ya están cargadas.

Los tipos del sistema no se pueden activar/desactivar. Si necesitás uno "propio" desactivable, duplicalo primero.

Cómo lo ves al crear una causa

Cuando das de alta una carpeta nueva (Jurídico > Causas > Nueva causa), el flujo es:

  1. Elegís el tipo de causa del selector (solo se listan los activos).
  2. Aparecen los campos estándar (carátula, cliente, juzgado, fuero…) más los campos personalizados que definiste para ese tipo.
  3. Los pasos procesales disponibles para esa carpeta son los del tipo.
  4. En el detalle, solo aparecen las pestañas activadas por los flags.

Si cargás varias causas con distintos tipos, cada una se comporta según su configuración. Todo transparente para el usuario final.

Detalle rápido: desde la lista de tipos, usá el ícono Ojo (Detalle) para ver un resumen del tipo (metadatos, flags, campos, pasos) sin entrar al modo edición.

Preguntas frecuentes

¿Puedo cambiar el tipo de una carpeta ya creada?

Por ahora no. El tipo se elige al crear la causa y no se puede cambiar después, porque los datos custom se cargan según ese tipo. Si necesitás mover una causa a otro tipo, contactá a soporte.

¿Los campos personalizados se pueden buscar/filtrar?

Los valores custom se guardan y se muestran en el detalle. La búsqueda por campos custom llegará en una próxima versión.

¿Puedo tener dos tipos con el mismo nombre?

No dentro del mismo estudio. El código y el nombre son únicos por estudio para evitar confusiones al elegirlos.

¿Qué pasa si elimino un tipo?

Solo podés eliminar tipos propios que no tengan carpetas asignadas. Si tiene carpetas, el sistema te avisa y podés desactivarlo en su lugar (deja de aparecer en el alta, pero las carpetas existentes siguen funcionando).

¿Los pasos procesales se comparten entre tipos?

Cada tipo tiene su propio conjunto de pasos. Si querés reutilizar los mismos pasos entre varios tipos, la forma más rápida es duplicar un tipo que ya los tenga.